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La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito di White Fox e che inviano candidature o richieste di collaborazione, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è [Ragione sociale], con sede legale in [indirizzo della sede legale], P.IVA [P.IVA], REA [n. REA], operante con il marchio «White Fox».

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati è possibile scrivere a info@whitefox.test oppure, ove nominato, al Responsabile della protezione dei dati (DPO) all'indirizzo [email DPO].

2. Tipologie di dati raccolti

A seconda dell'interazione con il sito, possiamo raccogliere:

Dati di candidatura creator/influencer: nome e cognome, email, telefono, profili e canali social, fascia di follower, settore (niche) ed eventuale messaggio;
Dati di richiesta brand: nome dell'azienda, email, telefono, sito web, obiettivo della campagna e descrizione del progetto;
Dati di richiesta UGC: dati di contatto e dettagli del progetto inviati tramite il relativo modulo;
Documenti contrattuali: contratti e allegati (PDF o immagini) caricati nell'ambito di una collaborazione;
Dati tecnici e di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, dati di sessione e cookie tecnici (si veda la Cookie Policy).

3. Finalità e base giuridica

Gestione delle candidature e delle richieste e contatti conseguenti — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6.1.b GDPR);
Comunicazioni di servizio relative allo stato della richiesta — base giuridica: esecuzione del rapporto e legittimo interesse (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR);
Adempimenti di legge, fiscali e contabili — base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR);
Sicurezza del sito e prevenzione degli abusi — base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per dar seguito alla richiesta; il mancato conferimento ne impedisce l'evasione.

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza e riservatezza. I documenti contrattuali sono conservati in aree ad accesso riservato, accessibili solo al personale autorizzato.

5. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a soggetti che agiscono come Responsabili del trattamento, quali fornitori di servizi IT e di hosting, consulenti e professionisti, nonché ad autorità competenti ove previsto dalla legge. I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing autonomo.

6. Trasferimento dei dati extra-UE

Qualora alcuni fornitori operino al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, mediante decisioni di adeguatezza o Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

7. Periodo di conservazione

Dati delle candidature e richieste non concretizzate: fino a [es. 24] mesi dall'ultimo contatto;
Dati relativi a collaborazioni avviate e documenti contrattuali: per la durata del rapporto e per i termini di legge successivi (in genere 10 anni per gli obblighi civilistici e fiscali);
Dati tecnici e di sicurezza: per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate.

8. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento l'interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento e revoca del consenso ove prestato. Le richieste possono essere inviate a info@whitefox.test.

9. Reclamo all'autorità di controllo

L'interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi la normativa vigente.

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento.

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